# 04. Email trước và sau cuộc gặp

**Bản nháp nội bộ · Cập nhật 05/11/2026 · Chưa gửi**

Mỗi email chỉ có một việc cần người nhận phản hồi. Thay hết phần trong ngoặc vuông bằng thông tin thật; chỉ gửi mẫu sau họp khớp với điều hai bên đã đồng ý. Lời hứa trong email không được vượt quá nội dung cuộc gặp.

## 1. Trước cuộc gặp · gửi trước 24–48 giờ

**Subject:** Looking forward to our conversation on [date]

Hi Anne-Laure,

I’m looking forward to speaking on [date, time, time zone].

I spent five years in business development at Emotiv in Vietnam before building CTC. That experience sparked my interest in cognition, and your work on small experiments has resonated with how I think about building a company.

I’d love to hear what you’re exploring at Ness Labs, especially where digital tools or AI might be useful—and where they might add unnecessary complexity. If relevant, we can also discuss ways to contribute to the wider founder and research community over time.

No preparation needed. I’m happy to follow whichever thread is most useful to you.

Best,
[Your name]
[Smart Tech CTC](https://smarttechctc.io)

## 2. Sau cuộc gặp · khi đã đồng ý tìm hiểu một nhu cầu

**Subject:** Next step on [specific workflow]

Hi Anne-Laure,

Thank you for the conversation. My main takeaway was that [person/team] needs to [task], and [specific friction] is getting in the way.

As agreed, I’ll send [specific follow-up] by [date]. A scoping conversation with [agreed owner] would help us define one task, the current baseline, and what a useful improvement would look like.

If the scope fits, we could propose a 14-day pilot using synthetic data, with a clear go/no-go review. We would agree on pricing, IP, data access, and support before starting.

Have I captured the priority correctly?

Best,
[Your name]

## 3. Sau cuộc gặp · khi chưa có nhu cầu phù hợp

**Subject:** Thank you for the conversation

Hi Anne-Laure,

Thank you for sharing your thinking on [specific topic]. I especially appreciated [one concrete insight from the conversation].

My understanding is that [current priority] matters more than starting a new technical project right now. I’m glad to have learned that.

[If requested: Here is the resource we discussed: link.]

I enjoyed connecting and would be happy to exchange notes again when there is a useful reason to do so. No action needed from you.

Best,
[Your name]

## 4. Đoạn giới thiệu để chuyển tiếp · chỉ khi được đề nghị

**Subject:** Introduction: [your name] / Smart Tech CTC

Hi [name],

I’m [your name], founder of Smart Tech CTC. My background includes five years in business development at Emotiv in Vietnam; our team works on software and AI applications.

Anne-Laure suggested we connect about [specific topic, only if she did]. I’d be interested to learn how you currently handle [task] and whether a focused engineering contribution could be useful.

Would a short conversation be worthwhile?

Best,
[Your name]
[Smart Tech CTC](https://smarttechctc.io)

## Ghi chú sử dụng — không gửi kèm

- Không dùng mẫu 4 để tự nhận đã được giới thiệu. Nếu Anne-Laure chỉ hỏi một đoạn bio, lấy hai câu đầu và link CTC; để cô quyết định người nhận.
- Khi cần gửi brief, dùng riêng phần English trong `03-ctc-nesslabs-collaboration-menu.md`. Không cần đính cả deck, demo, bốn sơ đồ và mọi trang dịch vụ trong một email.
- Nếu người nhận muốn xem năng lực cụ thể, chọn **một** link phù hợp: [PowerIT](https://powerit.smarttechctc.io/en/) hoặc [AI Studio](https://aistudio.smarttechctc.io).
- Chỉ gửi [deck](https://nesslabs.smarttechctc.io) sau khi xác nhận bản public đã được cập nhật. Không mô tả thay đổi local là đã live.
- Chỉ gửi [TinyExp](https://tinyexp.smarttechctc.io) khi liên quan cuộc trao đổi; ghi rõ đây là prototype độc lập lấy cảm hứng từ sách, không có liên kết hay endorsement của Ness Labs.
- Trước khi gửi: kiểm tra lịch và múi giờ, tên người nhận, nội dung thực sự đã đồng ý, link, người phụ trách và deadline. Bỏ các dòng tùy chọn không phù hợp.